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Types de séances

Critères applicables aux organisateurs et présentateurs de séances

Pour organiser une séance ou faire une présentation, veuillez veiller à respecter les critères suivants :

• Parité hommes-femmes entre les intervenants.
• Format hautement interactif et attrayant. Voir aussi Virtually Amazing meeting design and facilitation techniques.
• Sommet Climate:Red Considérations technologiques.
• Contenu présenté en anglais, espagnol, français ou arabe.
• Dans la mesure du possible, inclusion, dans les séances, d’éléments culturels représentant le sujet, les présentateurs, la zone géographique visée, etc.
• Veuillez également consulter nos Considérations technologiques

Avant d’envoyer votre proposition de séance ou de présentation, assurez-vous de remplir les critères ci-dessus, puis remplissez le formulaire de demande:

Outils collaboratifs destinés aux organisateurs d’ateliers

Avant de choisir un ensemble d’outils spécifique pour organiser vos ateliers virtuels, nous vous conseillons de planifier ceux-ci en tenant compte de divers facteurs afin d’en assurer la réussite.

Quel est l’objectif de vos ateliers?

• Favoriser un changement de perception
• Apporter des perspectives concernant un problème/domaine particulier
• Formuler des observations sur des travaux ou approches existants

De quels outils avez-vous besoin pour y parvenir?

• Communication en temps réel – audio/vidéo
• Documentation en temps réel – textes/diagrammes
• Recherche d’idées collaborative – documents formatés/modèles

Quel est votre public?

• Quelles compétences linguistiques sont nécessaires?
• Tous les participants possèdent-ils des connaissances en technologie?
• La participation à distance peut être difficile, des activités qui exigeraient dix minutes dans la vie réelle peuvent nécessiter plus de temps quand elles sont menées virtuellement.
• Créez un programme et exposez à vos participants vos cibles et objectifs pour la séance.

Outils à disposition

Il faut deux outils clés pour réussir un atelier.

• Canal de communication – audio / vidéo
• Plateforme d’activités – texte / diagrammes / illustrations / audio / vote

Vidéoconférence

Zoom (https://zoom.us/) – Il s’agit d’une plateforme de vidéoconférence en pair-à-pair. Dans le cadre de la conférence, la FICR est en mesure de créer votre propre session / salle pour votre atelier.

• Permet d’avoir des conversations vidéo ou audio avec plusieurs invités.
• Permet de partager son écran, des diapositives, du contenu audio.
• Permet de réaliser de petits travaux de groupe.
• Propose une fonctionnalité d’interprétation.
• Application mobile disponible.
• Accessible depuis un appareil mobile ou un navigateur.

Options similaires à Zoom

Join.me – Collaborez instantanément grâce au partage d’écran, à l’audio illimité et à un système très simple de vidéoconférence, le tout gratuitement.

https://www.join.me

Mentimeter – Une plateforme de présentation interactive dont les fonctionnalités vous permettent de préparer, d’effectuer et d’analyser des présentations.

https://www.mentimeter.com

Retransmettre en direct une visite ou une activité

Twitter Live – Les utilisateurs peuvent diffuser en direct, commenter, et exprimer leur soutien grâce aux icônes « J’aime ».
https://media.twitter.com/en_us/articles/best-practice/2018/go-live-on-twitter.html

Facebook Live – Diffusion en direct, pour les amis et le public.
https://www.facebook.com/facebookmedia/solutions/facebook-live

• Adapté aux dispositifs mobiles.
• Fonctionnalité audio disponible seulement pour celui qui diffuse.
• Les spectateurs peuvent réagir, discuter et commenter dans le fil de discussion.

Youtube Live – Retransmission en direct d’événements, de premières et de séances de diffusion.

• Le programme « OBS » doit être installé sur l’appareil.
• Possible uniquement depuis un ordinateur (portable ou de bureau).
• Fonctionnalité audio disponible seulement pour celui qui diffuse.

Twitch.TV

• Diffusion de contenu en direct depuis plusieurs sources. Caméra / écran.
• Le programme « OBS » doit être installé sur l’appareil.
• Possible uniquement depuis un ordinateur (portable ou de bureau).

uStream

• Diffusion de contenu en direct depuis plusieurs sources. Caméra / écran.
• Le programme « OBS » doit être installé sur l’appareil.
• Possible uniquement depuis un ordinateur (portable ou de bureau).

Tableaux/Espaces de travail collaboratifs

Mural (https://www.mural.co/) – Tableau collaboratif. Mural permet aux facilitateurs d’organiser des ateliers ou des sprints de conception grâce à des modèles personnalisables et des surfaces vierges.

• Plusieurs invités peuvent dessiner et écrire en même temps.
• Multiples facilitateurs.
• Les participants ne sont pas obligés de créer un compte.
• Facilite à la fois les invités identifiés et ceux qui sont anonymes.
• Utilisation conseillée sur ordinateur de bureau, mais il existe une application iOS pour les dispositifs mobiles. Fonctionne également par navigateur sur un téléphone mobile, mais le champ de vue est réduit.

Miro (https://miro.com/) – Un autre tableau collaboratif similaire à Mural.

• Plusieurs invités peuvent dessiner, ajouter des post-its et réorganiser le contenu.
• Aucune inscription nécessaire pour les participants.
• Vous pouvez visualiser anonymement un tableau Miro mais vous devez vous identifier pour apporter des changements.

Excalidraw (https://excalidraw.com/)

Prise de note et écriture collaborative

Google Docs – Outil d’édition collaborative de textes

• Plusieurs invités peuvent travailler sur le même fichier de texte.
• Créez des activités à l’avance pour les participants de votre atelier.
• Facilite à la fois les invités identifiés et ceux qui sont anonymes.

Au-delà de dix personnes, le travail sur un document peut devenir chaotique.

Padlet (https://en-gb.padlet.com/) –
Documents, cartes et tableaux collaboratifs, entre autres.

Etherpad (https://etherpad.org/)

Planification collaborative, prise de décisions

Trello (https://trello.com/)

Travail en collaboration, sur la base de listes/d’éléments.

Loomio (https://www.loomio.org/)

Travail en collaboration, sur la base de décisions.

Slido (https://www.sli.do/)

Propose des sondages et questionnaires en parallèle à votre séance. Recueille les questions du public des séances (le public propose des questions, un vote a lieu pour déterminer lesquelles seront posées).

Q&A – Scribo.io

Considérations technologiques

Les outils susmentionnés ne seront pas nécessairement adaptés au but que vous souhaitez atteindre. Cela ne fait rien, nous serons heureux de vous recevoir quels que soient les outils que vous emploierez. Nous aimerions malgré tous attirer votre attention sur les considérations technologiques suivantes.

Accès international

• • • L’outil peut-il être utilisé dans les pays des éventuels participants, y compris dans le vôtre ?

Authentification unique ou simple

• • • Nous souhaitons rendre la participation à la conférence aussi simple que possible.
    • Nous voulons utiliser le moins d’outils possible afin que les participants n’aient pas à créer des comptes pour tous les outils employés.
    • Cela peut être facilité par les outils qui permettent de collaborer anonymement (comme les applications Google).

Appareils mobiles

• • • Comment cet outil fonctionne-t-il sur un appareil mobile ?
    • Les participants doivent-ils utiliser un ordinateur portable ou de bureau ?
    • Doivent-ils installer une application ?

Questions de débit

• • • Cet outil exige-t-il une bonne connexion à Internet ?
    • Il serait préférable que les organisateurs possèdent un branchement filaire afin d’assurer une connexion Internet fiable.

Session Hosts Handbook

(only available in English)

What you will find in the handbook:

• A session host checklist with essential dates
• A planning guide to get you started
• A session design guide
• Tips for effective facilitation and session planning
• A list of resources.

We will be updating this handbook. Do check back for more information. Please feel free to leave a comment with a question.