Résultats de l’enquête sur la transformation digitale
Le mois dernier, nous avons lancé un sondage afin de savoir dans quelle mesure les Sociétés nationales du monde entier ont amélioré leurs services numériques et leurs méthodes de travail pendant la pandémie.
Les résultats ont été présentés lors de l’atelier sur la transformation numérique tenu le 4 mai dans la perspective de l’Assemblée générale de la Fédération internationale.
L’évènement a été co-produit avec l’équipe Transformation Digitale de la FICR. Un grand merci à la Croix-Rouge des Pays-Bas, à la Croix-Rouge de Zambie et à la Croix-Rouge de Norvège pour leur soutien.
Ci-dessous ce que nous retenons
Plus de 1 000 réponses d'employés et de volontaires de Sociétés nationales de toutes les régions
Au niveau mondial, nous avons obtenu un score de 73 % pour l'adaptation au numérique pendant la pandémie. Les Sociétés nationales des régions Europe et Amériques ont obtenu les scores les plus élevés.
Ce qui s’est bien (et moins bien) passé
UNE ADAPTATION (EN PARTIE) RAPIDE
aux réunions, aux services et à la gestion des volontaires en ligne. Nous nous sommes mieux adaptés lorsque nous étions bien préparés ou lorsque nous avions investi dans le renforcement des capacités, dans la formation et dans de bons équipements et de bonnes connexions pour nos employés et nos volontaires.
PLUS INCLUSIF (POUR CERTAINS)
La tenue des réunions en ligne a permis la participation d’un plus grand nombre de personnes, qui n’auraient en temps normal pas pu y assister ni accéder aux dirigeants. Cela a contribué à mettre en contact de plus nombreuses personnes et à faciliter un meilleur apprentissage et une meilleure gestion des données, et a permis de porter une voix plus inclusive dans les processus de prise de décision, à condition toutefois de disposer des connexions et des compétences appropriées.
TRANSFORMATION DU VOLONTARIAT
Dans certains cas, de nombreux volontaires supplémentaires ont pu être engagés par voie numérique, et de nouveaux services ont été créés ou adaptés afin de pouvoir être fournis en ligne. La gestion des volontaires et les cours d’initiation à leur intention, organisés en ligne, se sont considérablement améliorés dans certaines Sociétés nationales, permettant de nouvelles formes de volontariat.
EFFICACITE
Le passage à une gestion et à des réunions en ligne a souvent permis de limiter les coûts et le temps nécessaires à celles-ci. Cependant, dans certaines Sociétés nationales, les employés ont constaté une hausse du nombre de réunions, se trouvant fréquemment dépassés par leur trop grand nombre.
TOUT NE PEUT PAS ÊTRE NUMERIQUE
les personnes ont eu l’impression qu’il était moins facile d’organiser des séances créatives ou de réflexion ou de renforcer l’innovation par le biais de réunions en ligne. Elles ont aussi trouvé plus difficile de nouer des relations sociales, de favoriser l’esprit d’équipe ou d’initier de nouveaux membres à la culture d’une équipe. Certains services ne peuvent pas être fournis sous forme numérique.
Et à l’avenir ?
NE PAS REVENIR EN ARRIERE
Des inquiétudes ont émergé quant au retour aux pratiques « normales » d’avant la pandémie une fois que celle-ci s’atténuerait. Les personnes ont indiqué vouloir conserver les avantages obtenus en matière de travail numérique. De nombreuses personnes ont aussi estimé que nous pourrions nous servir de cette expérience pour opérer davantage de transformations.
INVESTIR
Dans le renforcement des capacités numériques du personnel et des volontaires, en parallèle à des investissements dans les équipements, les outils et les connexions Internet. Dans un monde où le numérique gagne en importance, le risque d’exclusion des personnes concernées par la fracture numérique est de plus en plus grand.
DEMANDER AUX JEUNES
de nombreux jeunes volontaires ont eu le sentiment qu’ils auraient pu être mieux employés pour aider à renforcer les compétences et les approches numériques.
RENFORCER NOS SYSTEMES
les résultats du sondage ont mis en évidence la nécessité de porter une attention plus soutenue à la gestion de l’information, aux pratiques en matière de données et aux approches en matière de gestion des connaissances numériques.
TROUVER UN JUSTE MILIEU
une écrasante majorité de personnes se sont prononcées en faveur de modalités de travail hybrides pour l’avenir, reconnaissant tant les avantages respectifs du travail à distance et du travail sur place que les inconvénients de chacune de ces modalités, et la nécessité d’investir dans les deux de façon appropriée.
L'IMPORTANCE DU LEADERSHIP
Le numérique n’est pas qu’une affaire d’outils et de financement ; un leadership, une culture et un engagement organisationnels sont nécessaires pour soutenir les efforts de transformation en cours.