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Types de séances
| Soyez inspirés: | Brève description et liens vers les ressources |
|---|---|
| Soyez inspirés: jeux d’apprentissage et de dialogue (60-90 minutes) | Organisez une séance de jeux amusante, où les participants peuvent participer à des activités qui offrent la possibilité d’apprendre, de créer et d’innover. Virtually Amazing meeting design and facilitation techniques |
| Apprenez: Tables rondes et discussions (90 minutes) | Invitez divers intervenants à apporter des perspectives en qualité d’expert ou sur la base de leur expérience d’un pays en ce qui concerne des questions clés, en assurant des échanges interactifs et en prévoyant un espace de discussion. |
| Soyez inspirés: séances de questions/réponses en direct avec des experts (30 minutes) | Proposez la présence d’un expert ou d’un personnage éminent et invitez-le à faire une présentation ou un bref exposé et à répondre aux questions des participants sur le(s) sujet(s) choisi(s) en direct au cours de la séance. |
| Résolution de problèmes en groupe: séances de réflexion axée sur les solutions (60 minutes) | Organisez une séance dans laquelle vous présentez un problème auquel vous êtes confronté et les participants vous donnent des conseils. |
| Résolution de problèmes en groupe: bocal à poisson (90 minutes) | Proposez une séance pour laquelle vous désignez un petit groupe de personnes qualifiées (les poissons dans le bocal) pour débattre des sujets choisis, tandis que le groupe de participants plus large (en dehors du bocal) écoute activement, observe et prend des notes. Les rôles peuvent également être inversés. Facilitate a Fishbowl Discussion |
| Résolution de problèmes en groupe: ateliers (90 minutes) | Proposez une séance pour laquelle un nombre limité de participants peut se joindre à vous afin de tenter de résoudre un problème auquel vous seriez tous confrontés. Ces séances devraient être conçues pour être interactives et collaboratives, et pour permettre d’obtenir des propositions de solutions auxquelles vous pourriez éventuellement travailler tous ensemble. |
| Visites virtuelles | Envoyez votre visite virtuelle/360°/audiovisuelle afin de permettre aux participants de découvrir votre sujet en ligne. Vous pouvez aussi proposer d’inclure une visite virtuelle dans d’autres types de séances, par exemple pour introduire une discussion. Exemple: Vidéo panoramique de la sécheresse en Somalie, réalisée par la Croix-Rouge finlandaise |
| D’autres idées ? | Nous sommes ouverts à vos propositions! |
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Critères applicables aux organisateurs et présentateurs de séances
Pour organiser une séance ou faire une présentation, veuillez veiller à respecter les critères suivants :
- Parité hommes-femmes entre les intervenants.
- Format hautement interactif et attrayant. Voir aussi la page Virtually Amazing meeting design and facilitation techniques.
- Contenu présenté en anglais, espagnol, français ou arabe.
- Dans la mesure du possible, inclusion, dans les séances, d’éléments culturels représentant le sujet, les présentateurs, la zone géographique visée, etc.
Avant d’envoyer votre proposition de séance ou de présentation, assurez-vous de remplir les critères ci-dessus, puis remplissez le formulaire de demande:
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Outils collaboratifs destinés aux organisateurs d’ateliers
Avant de choisir un ensemble d’outils spécifique pour organiser vos ateliers virtuels, nous vous conseillons de planifier ceux-ci en tenant compte de divers facteurs afin d’en assurer la réussite.
Quel est l’objectif de vos ateliers ?
- Favoriser un changement de perception
- Apporter des perspectives concernant un problème/domaine particulier
- Formuler des observations sur des travaux ou approches existants
De quels outils avez-vous besoin pour y parvenir ?
- Communication en temps réel – audio/vidéo
- Documentation en temps réel – textes/diagrammes
- Recherche d’idées collaborative – documents formatés/modèles
Quel est votre public ?
- Quelles compétences linguistiques sont nécessaires ?
- Tous les participants possèdent-ils des connaissances en technologie ?
- La participation à distance peut être difficile, des activités qui exigeraient dix minutes dans la vie réelle peuvent nécessiter plus de temps quand elles sont menées virtuellement.
- Créez un programme et exposez à vos participants vos cibles et objectifs pour la séance.
Outils à disposition
Il faut deux outils clés pour réussir un atelier.
- Canal de communication – audio / vidéo
- Plateforme d’activités – texte / diagrammes / illustrations / audio / vote
Vidéoconférence
Zoom – ( https://zoom.us/ ) – Il s’agit d’une plateforme de visioconférence peer-to-peer.
- Permet d’avoir des conversations vidéo ou audio avec plusieurs invités.
- Permet de partager son écran, des diapositives, du contenu audio.
- Permet de réaliser de petits travaux de groupe.
- Possède une fonction d’interprétation ( option à activer payante)
- Application mobile disponible.
- Accessible depuis un appareil mobile ou un navigateur.
Options similaires à Zoom
Join.me– Collaborez instantanément grâce au partage d’écran, à l’audio illimité et à un système très simple de vidéoconférence, le tout gratuitement.
Mentimeter – Une plateforme de présentation interactive dont les fonctionnalités vous permettent de préparer, d’effectuer et d’analyser des présentations.
Équipe Microsoft – Travaillez avec vos coéquipiers via des réunions sécurisées, une collaboration documentaire et un stockage cloud intégré.
GoogleMeet – Réunions en temps réel par Google. À l’aide de votre navigateur, partagez votre vidéo, votre bureau et vos présentations avec vos coéquipiers et vos clients.
Retransmettre en direct une visite ou une activité
Twitter Live – Les utilisateurs peuvent diffuser en direct, commenter, et exprimer leur soutien grâce aux icônes « J’aime ».
https://media.twitter.com/en_us/articles/best-practice/2018/go-live-on-twitter.html
Facebook Live – Diffusion en direct, pour les amis et le public.
https://www.facebook.com/facebookmedia/solutions/facebook-live
- Adapté aux dispositifs mobiles.
- Fonctionnalité audio disponible seulement pour celui qui diffuse.
- Les spectateurs peuvent réagir, discuter et commenter dans le fil de discussion.
Youtube Live – Retransmission en direct d’événements, de premières et de séances de diffusion.
- Possible uniquement depuis un ordinateur (portable ou de bureau).
- Fonctionnalité audio disponible seulement pour celui qui diffuse.
Diffusion en direct de Vimeo – https://livestream.com/
Twitch.TV
- Diffusion de contenu en direct depuis plusieurs sources. Caméra / écran.
- Le programme « OBS » doit être installé sur l’appareil.
- Possible uniquement depuis un ordinateur (portable ou de bureau).
uStream
- Diffusion de contenu en direct depuis plusieurs sources. Caméra / écran.
- Le programme « OBS » doit être installé sur l’appareil.
- Possible uniquement depuis un ordinateur (portable ou de bureau).
Tableaux/Espaces de travail collaboratifs
Mural (https://www.mural.co/) – Tableau collaboratif. Mural permet aux facilitateurs d’organiser des ateliers ou des sprints de conception grâce à des modèles personnalisables et des surfaces vierges.
- Plusieurs invités peuvent dessiner et écrire en même temps.
- Multiples facilitateurs.
- Les participants ne sont pas obligés de créer un compte.
- Facilite à la fois les invités identifiés et ceux qui sont anonymes.
- Utilisation conseillée sur ordinateur de bureau, mais il existe une application iOS pour les dispositifs mobiles. Fonctionne également par navigateur sur un téléphone mobile, mais le champ de vue est réduit.
Miro (https://miro.com/) – Un autre tableau collaboratif similaire à Mural.
- Plusieurs invités peuvent dessiner, ajouter des post-its et réorganiser le contenu.
- Aucune inscription nécessaire pour les participants.
- Vous pouvez visualiser anonymement un tableau Miro mais vous devez vous identifier pour apporter des changements.
Excalidraw (https://excalidraw.com/)
Prise de note et écriture collaborative
Google Docs – Outil d’édition collaborative de textes
- Plusieurs invités peuvent travailler sur le même fichier de texte.
- Créez des activités à l’avance pour les participants de votre atelier.
- Facilite à la fois les invités identifiés et ceux qui sont anonymes.
Au-delà de dix personnes, le travail sur un document peut devenir chaotique.
Padlet (https://en-gb.padlet.com/) –
Documents, cartes et tableaux collaboratifs, entre autres.
Etherpad (https://etherpad.org/)
Planification collaborative, prise de décisions
Trello (https://trello.com/)
Travail en collaboration, sur la base de listes/d’éléments.
Loomio (https://www.loomio.org/)
Travail en collaboration, sur la base de décisions.
Slido (https://www.sli.do/)
Propose des sondages et questionnaires en parallèle à votre séance. Recueille les questions du public des séances (le public propose des questions, un vote a lieu pour déterminer lesquelles seront posées).
QA – Scribo.io
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Considérations technologiques
Les outils susmentionnés ne seront pas nécessairement adaptés au but que vous souhaitez atteindre. Cela ne fait rien, nous serons heureux de vous recevoir quels que soient les outils que vous emploierez. Nous aimerions malgré tous attirer votre attention sur les considérations technologiques suivantes.
Accès international
- L’outil peut-il être utilisé dans les pays des éventuels participants, y compris dans le vôtre ?
Authentification unique ou simple
- Nous souhaitons rendre la participation à la conférence aussi simple que possible.
- Nous voulons utiliser le moins d’outils possible afin que les participants n’aient pas à créer des comptes pour tous les outils employés.
- Cela peut être facilité par les outils qui permettent de collaborer anonymement (comme les applications Google).
Appareils mobiles
- Comment cet outil fonctionne-t-il sur un appareil mobile ?
- Les participants doivent-ils utiliser un ordinateur portable ou de bureau ?
- Doivent-ils installer une application ?
Questions de débit
- Cet outil exige-t-il une bonne connexion à Internet ?
- Il serait préférable que les organisateurs possèdent un branchement filaire afin d’assurer une connexion Internet fiable.