Tipos de sesiones

Criterios para los organizadores y ponentes de sesiones

A la hora de organizar una sesión o de presentar una ponencia, asegúrese de que cumple los siguientes criterios:

• equilibrio de género entre los oradores;
• modalidades sumamente interactivas y participativas, Ver también Virtually Amazing meeting design and facilitation techniques.
• contenido en inglés, español, francés o árabe;
• cuando sea posible, inclusión de elementos culturales acordes con el tema, los ponentes, el enfoque geográfico, etc.
  

Antes de remitir la propuesta de una sesión o ponencia, cerciórese de que cumple los criterios mencionados y cumplimente el formulario de solicitud :

Herramientas colaborativas para organizadores de seminarios prácticos

Antes de elegir un grupo concreto de herramientas para organizar su seminario práctico virtual, convendría tenga en cuenta varios factores relacionados con la planificación que contribuirán a un óptimo resultado.

¿Qué pretende lograr con el seminario práctico?

• Cambiar la percepción sobre un tema
• Profundizar en un problema o ámbito concreto
• Plantear observaciones sobre una labor o un enfoque existentes

¿Qué herramientas necesita para hacer eso?

• Comunicación en tiempo real – audio, vídeo
• Documentación en tiempo real – texto, diagramas
• Intercambio libre de ideas – documentos con formato, modelos

¿Quién es su público?

• ¿Qué conocimientos de idiomas se necesitan?
• ¿Están todos los participantes familiarizados con el uso de tecnologías?
• La participación a distancia presenta algunas dificultades; las actividades que llevarían 10 minutos en la vida real pueden exigir más tiempo en la esfera virtual.
• Elabore un programa y exponga a los participantes cuáles son sus aspiraciones y metas para la sesión.

Herramientas básicas para facilitar un taller

Hay dos herramientas clave necesarias para un taller exitoso.

• Canal de comunicación – audio / video
• Plataforma para actividades – texto / diagramas / ilustraciones / audio / votación

Canales de comunicación

Zoom – (https://zoom.us/) – Plataforma de video conferencia

• Permite conversaciones de vídeo o audio en las que participan varios invitados
• Permite compartir pantallas, diapositivas, señal de audio.
• Permite trabajar en pequeños grupos.
• Tiene una funccionalidad de interpretación (opción que requirere activación previa, con un costo)
• Dispone de aplicación para teléfono móvil.
• Acceso posible a través de teléfono móvil o de un navegador.

Alternativas a Zoom

Join.me – Colabore de forma instantánea mediante videoconferencia con la posibilidad de compartir la pantalla y utilizar el audio sin límites de forma gratuita e increíblemente simple

https://www.join.me

Mentimeter – Plataforma interactiva para presentaciones con funcionalidades que le permiten preparar, presentar y analizar presentaciones.

https://www.mentimeter.com

Microsoft Team – Collabore con los miembros de su equipo con documentos, reuniones y almacenamiento seguros.

https://www.microsoft.com/

Google Meet – Reuniones en tiempo real por Google. Utilizando su explorador internet, comparte sus videos y presentaciones con miembros de su equipo y clientes.

https://meet.google.com/

Transmisión en directo de una excursión o actividad

Twitter Live – Los usuarios pueden transmitir en directo, y ofrece la posibilidad de añadir comentarios o indicar “me gusta” para expresar apoyo.

https://media.twitter.com/en_us/articles/best-practice/2018/go-live-on-twitter.html

Facebook Live – Transmisión en directo para amigos o público en general

https://www.facebook.com/facebookmedia/solutions/facebook-live

• Apto para dispositivos móviles
• El audio es unidireccional (del organizador al público)
• Los espectadores pueden reaccionar, intervenir en el “chat” y comentar durante la transmisión.

Youtube Live – Transmisión de eventos, estrenos o sesiones en directo

• Solo puede utilizarse desde un ordenador portátil o de sobremesa.
• El audio es unidireccional (del organizador al público)

Vimeo Livestream – https://livestream.com/

Twitch.TV

• Transmisión de contenido en directo desde diversas fuentes. Cámara / pantalla.
• Requiere la instalación del programa “OBS” en el ordenador.
• Solo puede utilizarse desde un ordenador portátil o de sobremesa.

uStream

• Transmisión de contenido en directo desde diversas fuentes. Cámara / pantalla.
• Requiere la instalación del programa “OBS” en el ordenador.
• Solo puede utilizarse desde un ordenador portátil o de sobremesa.

Pizarras y espacios de trabajo colaborativos

Mural (https://www.mural.co/) – Pizarra colaborativa. Mural permite a los facilitadores realizar talleres o esprints de diseño mediante modelos personalizables o sobre una pantalla en blanco.

• Permite que varios invitados dibujen y escriban al mismo tiempo
• Admite varios facilitadores.
• No es necesario que los participantes se registren con una cuenta
• Permite a los invitados participar mostrando su nombre o de manera anónima.
• Se recomienda usarlo en el ordenador, pero dispone de una aplicación iOS para dispositivos móviles. Funciona con el navegador del dispositivo móvil pero presenta un campo de visión reducido.

Miro (https://miro.com/) – Pizarra colaborativa alternativa similar a Mural.

• Permite que varios invitados dibujen, añadan notas y reorganicen el contenido.
• No es necesario que los participantes se registren con una cuenta
• La pizarra Miro permite participar como observador anónimo, pero para realizar cambios es necesario estar registrado.

Excalidraw (https://excalidraw.com/)

Toma de notas y escritura colaborativas

Google Docs – Se trata de un documento que permite la edición colaborativa del texto.

• Permite que varios invitados trabajen al mismo tiempo en el archivo de texto
• Permite crear actividades antes de tiempo para que los participantes de su seminario práctico las completen
• Permite a los invitados participar mostrando su nombre o de manera anónima.

Si trabajan más de 10 personas en el documento, puede resultar caótico.

Padlet (https://en-gb.padlet.com/) –
Documentos, tableros, mapas colaborativos y más.

Etherpad (https://etherpad.org/)

Planificación y toma de decisiones colaborativas

Trello (https://trello.com/)

Trabajo colaborativo basado en listas y temas

Loomio (https://www.loomio.org/)

Trabajo colaborativo, centrado en la toma decisiones.

Slido (https://www.sli.do/)

Realice encuestas y cuestionarios en paralelo a su sesión. Recopile preguntas mediante la colaboración del público de las sesiones (el público propone preguntas y vota cuáles de ellas se plantearán).

Preguntas y respuestas – Scribo.io

Aspectos tecnológicos

Es posible que las herramientas mencionadas no se ajusten a sus objetivos. Sin problema, estamos encantados de que organice su intervención utilizando la herramienta que desee. No obstante, le rogamos que tenga en cuenta los aspectos tecnológicos que constan a continuación.

Acceso internacional

• ¿Es posible acceder a la herramienta en los países de los posibles participantes, incluido el suyo propio?

Registro simple o único

• Deseamos que la participación en la conferencia resulte lo más sencilla posible
• Deseamos utilizar el menor número de herramientas posible para que las personas que participen en la conferencia no tengan que crear un gran número de cuentas para todas las herramientas utilizadas
• Este problema puede mitigarse mediante la utilización de herramientas que permitan la colaboración anónima (como Google Apps)

Dispositivos móviles

• ¿Cómo funciona esta herramienta en un dispositivo móvil?
• ¿Es necesario que sus participantes utilicen un ordenador portátil o de sobremesa?
• ¿Es necesario que instalen una aplicación?

Cuestiones relacionadas con el ancho de banda

• ¿Requiere esta herramienta una buena conexión a internet?
• Como organizador, es posible que necesite una conexión por cable para garantizar que internet funcione de manera fiable.