أنواع الجلسات

معايير لمضيفي الجلسات والمحاضرين

لاستضافة جلسة أو تقديم عرض، يرجى التأكد من استيفاء المعايير التالية:

• ضمان التوازن بين جنسي المتحدثين.
• استخدام صيغ تفاعلية وجذابة للغاية. انظر أيضا قم بتيسيرتقنيات وبتصميم اجتماعات مذهلة .
• يُقدم المحتوى إما باللغة الإنجليزية أو الإسبانية أو الفرنسية أو العربية.
• تتضمن الجلسات، حيثما أمكن، عناصر ثقافية تعكس الموضوع والمقدمين والتركيز الجغرافي، وما إلى ذلك.
  

لتقديم اقتراحكم بشأن عرض أو جلسة ما، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه ثم ملء استمارة الترشيح

أدوات تعاونية يمكن لمضيفي حلقات العمل استخدامها

قبل اختيار أي مجموعة معينة من الأدوات لاستضافة حلقات عملك الافتراضية، يتعين مراعاة عوامل مختلفة في تخطيطك لضمان نجاحها بأكبر قدر ممكن.

ما الذي تسعى إلى تحقيقه عبر حلقة العمل؟

• أ- تغيير الإدراك
• ب- التعمق في معرفة مشكلة/مجال معين
• ج- تعقيبات على العمل أو الأساليب المتبعة؟

ما هي الأدوات التي تحتاج إليها للقيام بذلك؟

• الاتصالات الآنية – الصوت / الفيديو
• ب- وثائق آنية – النص / الرسوم البيانية
• ج- مقارعة الأفكار بصورة تعاونية – تنسيق الوثائق / القوالب

جيم- ما هو جمهورك؟

• أ- ما هي المهارات اللغوية المعنية؟
• ب- هل الجميع ملمين بالتكنولوجيا؟
• ج- يمكن أن تنطوي المشاركة عن بعد على صعوبات، قد تدوم الأنشطة التي تستغرق 10 دقائق في الحالات الاعتيادية وقتًا أطول عندما تُنظم في شكل افتراضي.
• د- وضع جدول أعمال والانفتاح مع المشاركين حول أهدافك وأهداف الجلسة.

أدوات لتسهيل ورشة العمل

هناك أداتان رئيسيتان مطلوبتان لنجاح ورشة العمل

• قناة اتصال للصوت / الفيديو
• منصة لأنشطة مثل النص / الرسوم البيانية / الرسوم التوضيحية / الصوت / التصويت

الاجتماع عبر الفيديو

منصة زووم : هذه منصة مؤتمرات فيديو من peer-to-peer. من خلال الرابط : https://zoom.us

• تتيح إجراء محادثات عبر الفيديو أو الصوت مع العديد من الضيوف
• يمكن مشاركة الشاشات / الشرائح / الصوت
• تتيح العمل في مجموعات صغيرة
• لديه خاصية الترجمة الفورية (يتم تنشيط الخيار بتكلفة مالية) أ
• تضم تطبيقا للمحمول
• يمكن أن تنضم إليها عبر الهاتف المحمول أو المتصفح

بدائل Zoom

Join.me – تعاون فوري عبر مشاركة شاشة مجانا والوسائل الصوتية بشكل غير محدود وتنظيم اجتماعات فيديو ببساطة كبيرة

https://www.join.me

Mentimeter – منصة عرض تفاعلي تضم ميزات تمكنك من إعداد، وتقديم وتحليل العروض.

https://www.mentimeter.com

Microsoft Team – حيث يمكنك العمل مع زملائك في الفريق عبر اجتماعات آمنة والمساعمة ضمن المستندات والتخزين السحابي المدمج

https://www.microsoft.com/

Google Meet – اجتماعات في الوقت الفعلي من خلال Google. باستخدام متصفحك الانترنت ، يمكنك مشاركة الفيديو وسطح المكتب والعروض التقديمية مع زملائك ضمن الفريق والعملاء.

https://meet.google.com/

البث المباشر لجولة أو نشاط-

Twitter Live – يمكن للمستخدمين أن يقوموا بالبث المباشر المصحوب بالتعليقات وإبداء دعمهم بوضع علامة إعجاب.

https://media.twitter.com/en_us/articles/best-practice/2018/go-live-on-twitter.html

Facebook Live – بث مباشر للأصدقاء أو الجمهور.

https://www.facebook.com/facebookmedia/solutions/facebook-live

• مناسب للأجهزة المحمولة
• الصوت باتجاه واحد من المضيف فقط.
• يمكن للمشاهدين بيان ردود فعلهم والدردشة والتعليق

Youtube Live – بث الحدث المباشر، أو العروض الأولى أو جلسات البث

• لا يمكن أن يجري إلا عبر الحاسوب المحمول / سطح المكتب.
• الصوت باتجاه واحد من المضيف فقط.

Vimeo Livestream – https://livestream.com/

Twitch.TV

• بث المحتوى المباشر من مصادر متعددة. كاميرا / شاشة.
• يتطلب تثبيت برنامج “OBS” على الجهاز.
• لا يمكن أن يجري إلا عبر الحاسوب المحمول / سطح المكتب.

uStream

• بث المحتوى المباشر من مصادر متعددة. كاميرا / شاشة.
• يتطلب تثبيت برنامج “OBS” على الجهاز.
• لا يمكن أن يجري إلا عبر الحاسوب المحمول / سطح المكتب.

الألواح البيضاء التعاونية/مساحات العمل

Mural (https://www.mural.co/) – منطقة ألواح بيضاء تعاونية. لوحة جدارية تسمح للميسرين توجيه حلقات العمل أو تصميم سباقات من خلال قوالب قابلة للتكييف أو ألواح فارغة.

• يمكن لعدد من الضيوف الرسم والكتابة في وقت واحد
• العديد من الميسرين.
• لا حاجة إلى حساب تسجيل للمشاركين
• ييسر كلاً من الضيوف المعروفين والضيوف المجهولين.
• يفضل استخدامه على سطح المكتب ولكن لديه تطبيق IOS للأجهزة المحمولة. يمكن استخدامه في متصفح على الهاتف المحمول ولكن بمساحة عرض صغيرة.

Miro (https://miro.com/) – منطقة بديلة تعاونية على لوحة بيضاء تشبه الجدارية.

• يمكن لعدد من الضيوف الرسم وإضافة لاصقات وإعادة ترتيب المحتوى.
• لا يتطلب تسجيل المشاركين.
• يمكن مشاهدة عرض لوح ميرو دون كشف هوية المشارك، ولكن يجب تسجيل الدخول لإجراء أي تغييرات.

Excalidraw (https://excalidraw.com/)

تدوين ملاحظات والكتابة بصورة تعاونية

Google Docs – إنها وثيقة لتحرير نص بصورة تعاونية.

• يمكن لعدد من الضيوف العمل على نفس الملف النصي
• إعداد أنشطة مسبقا للمشاركين في حلقات عملك
• ييسر كلاً من الضيوف المعروفين والضيوف المجهولين.

يمكن أن تصبح الوثيقة فوضوية عندما يشارك فيها أكثر من 10 أشخاص.

Padlet (https://en-gb.padlet.com/) –
وثائق تعاونية، ألواح، خرائط وما إلى ذلك.

Etherpad (https://etherpad.org/)

التخطيط التعاوني، صنع القرار

Trello (https://trello.com/ )

العمل التعاوني، القائم على القوائم / البنود.

Loomio (https://www.loomio.org/ )

العمل التعاوني، قائم على القرارات.

Slido (https://www.sli.do/ )

يمكن تشغيل استطلاعات الرأي والمسابقات بالتوازي مع جلستك. الأسئلة المستخلصة من جمهور المشاركين في الجلسات (طرح الجمهور للأسئلة، والتصويت على الأسئلة التي تُطرح).

Q&A – سؤال وجواب

الاعتبارات التكنولوجية

قد لا تكون الأدوات المذكورة أعلاه مناسبة لما تود تحقيقه. لا بأس، فنحن سعداء لاستضافتك جلسة باستخدام أي أداة تختارها. ولكن، يرجى مراعاة بعض الاعتبارات التكنولوجية التالية:

الموصولية الدولية

• هل يمكن الوصول إلى الأداة في بلدان المشاركين المحتملين، بما في ذلك في بلدك؟

تسجيل بسيط أو واحد

• نريد أن يسهل حضور المؤتمر بأكبر قدر ممكن
• نريد استخدام أقل عدد ممكن من الأدوات حتى لا يضطر المشاركون في المؤتمر إلى إنشاء حسابات عديدة لجميع الأدوات المستخدمة
• يمكن التخفيف من هذا باستخدام الأدوات التي تسمح بالتعاون دون كشف الهوية (مثل Google Apps)

الأجهزة المحمولة

• كيف تعمل هذه الأداة على جهاز محمول؟
• هل يحتاج المشاركون إلى استخدام حاسوب محمول أو حاسوب مكتبي؟
• هل يتعين عليهم تركيب التطبيق؟

قضايا عرض النطاق الترددي

• هل تتطلب هذه الأداة موصولية جيدة بالإنترنت؟
• قد تفضل، كمضيف، ربطاً سلكيا لضمان موصولية موثوقة بالإنترنت.